01 · Período
Sumá 12 meses móviles
Tomá los doce meses inmediatamente anteriores a la fecha que querés revisar. Si hacés el cálculo en septiembre, la ventana no empieza necesariamente en enero: avanza mes a mes. Sumá la facturación bruta vinculada con la actividad antes de descontar gastos, comisiones, alquileres o compras.
Usar solamente el año calendario puede dejar varios meses afuera o contar otros que ya no pertenecen al período. Si todavía no tenés el total, el calculador mensual de la página de recategorización sirve como hoja de trabajo: cargás un importe por mes y ves la suma sin enviar esos datos al servidor.
Quienes comenzaron hace menos de un año necesitan distinguir una orientación de categoría de las reglas específicas de inicio o recategorización. No proyectes automáticamente un año completo para presentar un trámite sin revisar primero el criterio oficial aplicable.
02 · Actividad
Elegí servicios o venta
La tabla publica importes diferentes para locaciones o prestaciones de servicios y para venta de cosas muebles. Si tu trabajo consiste principalmente en producir un servicio —por ejemplo, asesorar, diseñar o reparar— elegí servicios para la primera comparación. Si el ingreso proviene de comercializar productos, elegí venta.
Cuando hacés ambas cosas, usá primero la que representa la mayor parte de los ingresos y repetí el flujo con la otra. La repetición no clasifica oficialmente una actividad mixta, pero muestra si la distinción cambia la cuota o el parámetro limitante. Para el alta o una modificación registral necesitás cotejar además el código de actividad oficial.
No elijas “venta” solo porque emitís una factura ni “servicios” porque trabajás por internet. La diferencia describe qué ofrecés, no el canal de cobro o de entrega.
03 · Espacio
Cuándo mirar superficie
La superficie afectada es el área utilizada para desarrollar la actividad. Puede ser distinta de la superficie total del inmueble: un local completo, una oficina delimitada o un sector de trabajo no siempre representan el mismo dato. Medí en metros cuadrados y conservá el criterio usado para poder revisarlo después.
ARCA publica situaciones en las que el parámetro superficie no se considera, entre ellas reglas vinculadas con determinadas poblaciones y actividades. La herramienta permite marcar que no usás un establecimiento o que no estás seguro. Esa respuesta no concede una excepción; solo evita inventar un número.
Si compartís un espacio, trabajás en distintos domicilios o desarrollás la actividad dentro de tu vivienda, la afectación puede requerir un análisis específico. En ese caso, compará primero los datos claros y anotá la superficie como punto pendiente.
04 · Costos físicos
Alquiler y energía anual
El alquiler se compara como total anual devengado del espacio afectado. No cargues una cuota mensual aislada: reuní los importes del período correspondiente. Si el inmueble es propio o no pagás alquiler, podés dejar el campo vacío; cero y “no lo sé” no significan lo mismo cuando documentás el cálculo.
La energía se ingresa en kilovatios-hora. Buscá el consumo en las facturas del suministro y sumá el período aplicable. El importe en pesos pagado por electricidad no reemplaza esa unidad. Si el medidor cubre usos personales y de actividad, no inventes una proporción sin revisar cómo corresponde determinarla.
Estos parámetros pueden elevar el resultado aunque los ingresos entren cómodamente en una categoría menor. La matriz final muestra por separado qué letra exige cada uno, de modo que puedas detectar exactamente qué dato produjo el salto.
05 · Productos
Precio unitario máximo
Para venta de cosas muebles existe un precio máximo por unidad. El dato relevante no es el promedio del catálogo ni el ticket total de una operación: es el precio unitario más alto de los bienes vendidos. En la tabla vigente desde agosto de 2026, ARCA publica un máximo de $716.840,77.
Si una factura agrupa varias unidades, separá el valor correspondiente a cada una según la documentación real. Un producto por encima del máximo no debe transformarse en una categoría inventada; el estimador muestra que el parámetro excede el límite publicado para el régimen.
Este campo no se usa para servicios. Por eso el flujo agrega una sexta pregunta únicamente cuando elegís venta de cosas muebles y evita pedir un dato irrelevante al resto de las personas.
06 · Resultado
Leé la matriz y el margen
El encabezado del resultado indica la primera categoría que admite todos los valores informados. Debajo aparece una fila por parámetro, con tu dato y la primera letra que lo contiene. La categoría determinante es la más alta de esas filas. Si dos parámetros llegan a la misma letra, ambos sostienen el resultado.
El margen muestra cuánto falta por ingresos hasta el tope de esa categoría. No es una predicción ni un permiso para facturar: simplemente resta el total cargado al máximo publicado. La cercanía al límite puede ayudarte a decidir cuándo repetir el cálculo, ordenar la facturación mensual o preparar una revisión profesional.
Una respuesta “no estoy seguro” queda como advertencia. Antes de actuar, completá la información pendiente, confirmá la vigencia y compará con el portal oficial. Si ya estás inscripto, el siguiente paso correcto es el checker de recategorización, no volver a estimar desde cero indefinidamente.
07 · Control
Errores frecuentes que conviene evitar
No redondees un importe cercano al límite. La escala se publica con centavos y una diferencia mínima puede ubicar el ingreso en la categoría siguiente. El motor conserva esa precisión: podés escribir pesos con puntos de miles y coma decimal, y el resultado vuelve a mostrarse con formato argentino.
Tampoco mezcles fechas. Una tabla anterior de 2026 puede tener topes distintos de la vigente desde agosto. Si reconstruís una situación histórica, abrí la publicación del período correspondiente y no uses este resultado actual como sustituto.
Finalmente, no compartas capturas aisladas como si fueran constancias. El resultado explica una comparación, pero no identifica a una persona, no acredita inscripción y no reemplaza el documento emitido por ARCA. Para una gestión formal, usá la ruta oficial enlazada en el sitio.